Intercambio Electrónico de Datos.
El EDI, o Electronic Data Interchange permite el intercambio de documentos estandarizados entre los sistemas de información de quienes participan en una relación comercial.
El carácter estándar de estos documentos, es lo que esencialmente diferencia al EDI de otros sistemas de intercambio de información: Pedidos, albaranes, facturas electrónicas, inventarios, catálogos de precios, entre otros, pueden intercambiarse electrónicamente entre diferentes interlocutores, gracias al uso de un lenguaje común que permite que diferentes sistemas de información interactúen entre si.
Las soluciones tecnológicas de EDICOM permiten el procesamiento automático de estos intercambios gracias a su capacidad para interactuar con los Sistemas Informáticos Internos o ERP’s del mercado, de forma que pedidos, avisos de expedición, facturas electrónicas o cualquier otra transacción, puede ser procesada automáticamente sin intervención humana.
Esta capacidad de integración convierte a los mensajes EDI en la mejor opción para optimizar la mayor parte de sus procesos administrativos y de gestión, gracias, entre otras, a las mejoras obtenidas por reducción de tiempos de procesamiento, incremento de la seguridad y confidencialidad, o reducción de costos.
¿Qué documentos puedo intercambiar vía EDI?
Prácticamente la totalidad de las transacciones que habitualmente realizaría con cualquier interlocutor por medios convencionales puede realizarse vía EDI
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Documento |
Destino |
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Cliente
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Pedido
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Proveedor
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Proveedor
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Aviso de Embarque
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Cliente
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Proveedor
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Orden de Carga
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Operador Logístico
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Operador Logístico
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Confirmación de Entrega
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Proveedor
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Operador Logístico
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Confirmación de Entrega
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Proveedor
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Proveedor
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Factura
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Cliente
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¿Qué necesito para hacer EDI?
Lenguaje Estándar:
El intercambio de información electrónica requiere de un lenguaje estandarizado, compartido por emisor y receptor para estructurar los mensajes. Existen distintos estándares como EDIFACT, X12, XML...
Software EDI:
Emisor y receptor deberán disponer de una solución EDI con la que construir y gestionar los mensajes, conforme al estándar en el que se deban realizar los intercambios.
Red de comunicaciones:
Los intercambios EDI requieren de sistemas de comunicaciones seguros y adaptados a las peculiaridades de este tipo de transacciones. Existen distintas opciones, si bien las más utilizadas son las VAN, Value Added Network, o Redes de Valor Añadido. Se trata de redes privadas de comunicaciones con altos niveles de seguridad, control y servicios de monitorización permanente que garantizan el correcto envío y recepción de los diferentes mensajes.
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