El pasado 2 de octubre, las comisiones de Tecnologías de la Información y Comercio Exterior realizaron una charla sobre Factura Electrónica en el Salón Auditorio de la Cámara Española de Comercio.
Oscar Castro, Director comercial de Edicom, reseñó los fundamentos legales, los antecedentes, la legislación aplicable y las ventajas de la factura electrónica.
Asimismo, el directivo marcó las diferencias entre factura electrónica con y sin validez fiscal, así como también entre factura electrónica fiscal y comercial.
"Actualmente está en vigor la RG 2485/08 y sus modificatorias que incorporaron a partir de enero de 2009 a empresas concesionarias de peajes (autopistas), empresas de software, empresas de publicidad y propaganda, profesiones liberales (abogados, contadores, ingenieros, etc.) y a partir de marzo las empresas que fabrican bienes de capital bajo incentivo", explicó Castro.
"La última novedad conocida -agregó- es la Resolución General 2668/09 para los seguros de caución a partir del 1º de noviembre. Además el pasado 3 de agosto se anunció que los exportadores se sumarán en breve (se habla del 1º de diciembre)".
Durante su presentación, Castro enumeró las ventajas económicas, organizativas y las provenientes de la integración en los sistemas de gestión que ofrece la factura electrónica. "La factura electrónica es “un viaje de ida” pues la tecnología no retrocede", afirmó.
"Diversas consultoras independientes en Europa acreditan un ahorro de costos entre 30% al 60%, dependiendo del nivel de “ineficiencia” presente en cada organización. El Estado Español valora el ahorro 3 € (15 AR $) por factura para el receptor, y alrededor de 1 € (5 AR $) para el emisor." Entre las ventajas organizativas figuran la ausencia de errores formales y pérdida de las facturas, la registración de los datos de las facturas directamente en los ERP sin intervención manual y la tramitación más ágil y rápida de los flujos financieros.
Por último, y no menos importante, Castro mencionó los beneficios ecológicos del concepto "Green invoice" con el ahorro de miles de millones de kilos de papel. "La factura electrónica es “políticamente correcta”: fortalece la imagen corporativa moderna y la Responsabilidad Social Empresaria (RSE)", aseguró."
Además la factura electrónica es “ecológicamente saludable”: los expertos aseguran que para obtener 20 resmas de papel se debe talar un árbol (20 resmas x 500 = 10.000 hojas)".
Luego se mostraron las distintas alternativas técnicas para la generación de facturas electrónicas como los métodos basados en SIAP, Web Page de AFIP y los Web Services. Hacia el final de la presentación, se realizó una aplicación práctica con la obtención de un CAE (Código de Autorización Electrónico) ante el servicio de testing de la AFIP.